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Le linee guida però richiedono esplicitamente di documentare le preferenze sull’uso dei cookie, quindi il registro delle preferenze è uno strumento estremamente comodo per garantire la conformità e poter documentare, in caso di ispezione del Garante o della Guardia di Finanza, le preferenze espresse.
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In questo modo la preferenza raccolta tramite il privacy id e l’Indirizzo IP viene collegata in maniera univoca ad uno specifico utente. Il Registro Preferenze Cookie è esportabile in formato CSV affinché, in caso di controllo, possa essere esibito alle Autorità preposte.
Se necessario, il Garante potrà esaminare il browser dell’utente e compararlo con il record unico presente nel registro (verificandone la prova tramite la marcatura temporale) e usare l’indirizzo IP per fare controlli incrociati e verificare l’informazione